Flexibler Einsatz von unterschiedlichen Briefpapieren bei Belegen
Immer das passende Briefpapier für jeden Beleg
Ab jetzt sind Sie noch flexibler bei der Wahl Ihres Briefpapiers für Belege. Der AkquiseManager besitzt hierfür nun ein intelligentes Auswahlmanagement.
Legen Sie schon beim Einrichten eines neuen Briefpapiers seinen Verwendungszweck fest, indem Sie auswählen, ob es für den Gebrauch im Zusammenhang mit Briefen, Belegen oder Faxen gedacht ist.
Ebenso können Sie zusätzlich zu diesen allgemeinen Einstellungen ein Standard-Briefpapier für die Erstellung von Belegen festlegen. Bei der Beleganlage ist diese dann direkt vorausgewählt. Eine Abweichung nach Bedarf steht Ihnen jedoch jederzeit frei. Tätigen Sie diese einfach in der Beleg-Erstellungsmaske.
Beim Duplizieren oder Weiterführen von Belegen bleibt die am Anfang festgelegt Briefpapier-Auswahl immer erhalten. Auch hier kann aber auf Wunsch bei der fortführenden Bearbeitung eine individuelle Änderung durchgeführt werden.
Die Wahl eines abweichenden Briefpapiers ersetzt nur Online-Briefpapiere, die z.B. für den Versand von E-Mails oder Briefen über onlinebrief24 verwendet werden. Bei zusätzlichem Druck-Briefpapier bleibt der Standard erhalten.
Vorteile: Dieses Feature eignet sich besonders für Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen. Für jeden kann dann ein genau dafür designtes Geschäftspapier verwendet werden, z.B. mit Hinweisen auf bestimmte Zertifizierungen oder auf für den Adressaten vielleicht interessante Produkte.
Ebenso ergibt sich für AkquiseManager-Nutzer in der Schweiz ein angenehmer Vorteil: aufgrund der dort gebräuchlichen verschiedenen Normen hinsichtlich der Adressierung von Briefpost, kann nun für jeden Zweck ein extra Geschäftspapier angelegt werden.
So aktivieren Sie die intelligente Auswahl
Aktivieren Sie im Menüpunkt "Einstellungen", "Faktura", "Einstellungen" im Bereich "PDF Belege" die Checkbox "Je Beleg ein abweichendes Briefpapier wählbar".
Die Zeile "Verwendung" in der Anlagemaske für Briefpapiere wurde neu gestaltet. In ihr kann im Anschluss die Auswahl "Belege" für neue Briefpapiere hinzugefügt werden (siehe Schaubild 1). Auch in der Übersichtsliste aller angelegten Briefpapiere werden die jeweiligen Verwendungszwecke nochmals dargestellt.
Hinweis: Die neue gestaltete Zeile "Verwendung" löst das alte Eingabefeld ab. Briefpapiere, die bisher für Briefe gekennzeichnet waren, sind dies nun auch automatisch für Belege. Die Einstellungen für Faxe blieben bei der Umstellung unberührt.
Weitere Informationen und Wissenswertes über den Brief- und Belegversand erhalten Sie hier:
"Es ist soweit – Serienbriefe jetzt auch im AkquiseManager!"
"Der AkquiseManager und onlinebrief24.de – ein richtig geschicktes Team"
"Der Belegversand mit onlinebrief24.de"
