Der neue Statistik- und Reports-Bereich

Der überarbeitet Statistikbereich – neues Gewand und auch neuer Inhalt

Übersichtlicher, aussagekräftiger und auch optisch ansprechender – nach diesen Gesichtspunkten haben wir für Sie unseren Statistikbereich neu gestaltet. Dadurch finden Sie schon jetzt am Jahresanfang ein noch effizienteres Controlling-Werkzeug für das restliche noch junge Jahr 2018 vor. Neben vielen Detailänderungen, welche die bereits bestehenden Statistiken nicht nur optisch aufhübschen, gesellen sich ab jetzt auch sukzessive immer mehr neue Statistiken und Reports für die verschiedensten Auswertungen hinzu. Schmökern Sie also gelegentlich durch die Inhalte der Navigationsleiste und Sie werden bestimmt zukünftig das ein oder andere Tool finden, welches Ihnen exakt noch gefehlt hat.

Schon beim ersten flüchtigen Blick auf Schaubild eins stellt man fest, dass sich die Hauptmaske des Statistikbereichs grundlegend geändert hat. Hier wurde das bereits aus den Einstellungen bekannte zweigeteilte Schema eingesetzt:

• Auf der linken Seite befindet sich der Navigationsbereich, welcher alle Kategorie-Bezeichnungen zur Unterteilung der Statistiken in Themenbereiche enthält
• Auf der rechten Seite werden Ihnen die einzelnen abrufbaren Statistiken angezeigt, nachdem Sie eine Kategorie angeklickt haben. Wurde noch keine Kategorie gewählt, so wird hier eine komplette geordnete Übersicht aller Statistiken dargestellt

Um den neuen Statistikbereich aufrufen zu können, gibt es natürlich auch weiterhin den entsprechenden Punkt im Hauptmenü des AkquiseManagers. Seine Unterpunkte entsprechen denen aus der Navigationsleiste des Statistikbereichs. Hervorzuheben ist hierbei der Punkt "Favoriten" gleich am Anfang der Auflistung. Sie können Reports, die Sie besonders häuft verwenden, markieren, sodass Sie Ihnen als prägnante Zusammenstellung innerhalb der Favoritenliste angezeigt werden. Mehr dazu lesen Sie bei "Die Einrichtung von Favoriten".

Frische, moderne Optik und laufend neue Auswertungsmöglichkeiten

Was Aussehen und Funktionalität betrifft, werden und wurden neben der Hauptmaske des Statistikbereichs auch die Statistiken selbst runderneuert. Ein schönes Beispiel hierfür ist das "Login-Protokoll". Aus einer nüchternen Auflistung von Namen und Zahlenkolonnen wurde eine übersichtlichere und angenehmer lesbare Anzeige, welche jetzt sogar optische Orientierungspunkte enthält (Vergleich Schaubild acht ganz am Ende des Artikels). Die hier eingesetzten Benutzerportraits erleichtern und beschleunigen das Erfassen der Informationen deutlich. Ebenfalls werden alle anderen bestehenden Statistiken sukzessive überarbeitet.

Für eine optimale Durchleuchtung und Auswertung Ihrer betrieblichen Gegebenheiten, stellen wir Ihnen in der kommenden Zeit ergänzende Reports zur Verfügung. Werfen Sie doch einen Blick auf die neue Statistik "Kunden-Termine" und freuen Sie sich z. B. auf weitere bald noch kommende Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kampagnen noch detaillierter auswerten können.

Mehr schlaue Einstellungsmöglichkeiten und Komfortfunktionen

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten neuen und geänderten Funktionen. Dieser wurde nach Themenbereichen und Wichtigkeit geordnet. Schaltflächen und Buttons werden daher nicht in der eigentlichen Reihenfolge beschrieben, wie Sie innerhalb der Maske zu sehen sind, sondern im Kontext mit den verschiedenen zugehörigen Funktionen.

Die Darstellungsoptionen

Eine Statistik bietet Ihnen immer eine klare und übersichtliche Darstellung der Informationen, die Sie bei ihrer Verwendung abfragen. Nicht immer sind dabei alle angebotenen Inhalte für den Betrachter auch wirklich interessant. Darum können Sie sich als AkquiseManager-Nutzer Ihre Statistik so einstellen, wie Sie sie gerne hätten.

Wie bei einem morgendlichen Coffee-to-go entscheiden Sie in drei simplen Schritten über die Zusammenstellung Ihres Reports genau nach Ihrem Geschmack oder Ihren Anforderungen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten-Konfigurationen" in der statistikeigenen Menüzeile
2. Unter der Überschrift "Darstellung" erscheint darauf die Anzeige der konfigurierbaren Spalten. Klicken Sie auf der linken Seite die jeweiligen Informationen an, die Sie sich darstellen lassen wollen. Die angeklickten Punkte ergrauen darauf und der Eintrag wandert auf die rechte Seite zu den schon vorhandenen Inhalten der Statistik. Möchten Sie eine Spalte wieder entfernen, klicken Sie auf das Kreuz neben Ihrer Bezeichnung.
3. Die Feinabstimmung: Klicken Sie auf das das Drag & Drop-Icon vor einer Spaltenbezeichnung. Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben die Spaltenbenennung auf Wunsch an eine andere Stelle über- oder unterhalb einer anderen Spaltenbenennung. Lassen Sie die Maustaste an der passenden Position wieder los und Sie haben sich damit auch die Anzeigereihenfolge Ihrer Statistik konfiguriert.

Für den richtigen Inhalt und dessen Anzeigereihenfolge wurde mit Hilfe der Spaltenauswahl gesorgt. Die richtige Struktur der Anzeige legen Sie über die Drop-Down-Menüs "Gruppierung" und "Sortierung" fest. Stellen Sie hier z. B. ein, dass die Auflistung des Inhalts nach Jahren gruppiert oder nach einer besonderen Reihenfolge sortiert dargestellt werden soll.

Durch die Aktivierung der Checkbox "Kumulierte Darstellung" erhalten Sie eine reine Aufführung von Ergebnissen, ohne dabei die zugrundeliegenden Daten ausgewiesen zu bekommen.

Haben Sie sich die Statistik passend konfiguriert, dann klicken Sie auf den Button "Auswerten", um sich das Ergebnis anzeigen zu lassen. Er dient auch als Anstoß für eine Aktualisierung der Anzeige, sobald Sie einen Konfigurationsparameter im Nachhinein geändert haben. Möchten Sie die Anzeige wieder auf die Standardwerte zurückstellen, so drücken Sie "Formular leeren".

Die Speicherung von Statistik-Konfigurationen

Im Punkt "Letzte Auswertungen" der statistikeigenen Menüzeile erhalten Sie eine Auflistung der letzten Aufrufe der entsprechenden Statistik nach Datum. Der AkquiseManager speichert die letzten Konfigurationsmuster der Statistik automatisch und stellt Sie Ihnen hier zur erneuten Ansicht zur Verfügung.

Eigene Darstellungskonfigurationen können, wie z. B. bei Suchschema-Konfigurationen innerhalb der Kundenliste, auch manuell dauerhaft gespeichert werden. Drücken Sie dafür auf den Button "Speichern" in der Statistik-Menüleiste und geben der Statistik-Konfiguration einen Namen. Sie können dabei auch bestimmen, ob es sich um ein Schema handelt, das nur für Ihren Gebrauch bestimmt ist, oder ob es auch andere Kollegen in Form eines allgemein zugänglichen Schemas verwenden dürfen. Aktivieren Sie die Option "Als Standard-Auswertung verwenden", sodass die von Ihnen erstellte Statistikausgabe entweder für alle AkquiseManager-Nutzer, oder nur für Sie zur neuen Standardanzeige wird.

Alle gespeicherten Konfigurationsschemata werden auch unter den Favoriten abgelegt und können in diesem Bereich ebenfalls aufgerufen werden. Fahren Sie dafür mit der Maus über den Statistik-Menüpunkt "Persönliche Auswertungen" und aktivieren durch einen Klick die Stern-Icons neben den jeweiligen Schemata, die im Dropdown-Menü angezeigt werden. Anschließend führt Ihnen das System im Bereich "Favoriten" erst die allgemeinen und anschließend die privaten Schemata auf.

Das Einrichten von Favoriten

Wenn Sie bestimmte Reports sehr häufig verwenden, bietet es sich an, diese auf die Favoritenliste zu setzen. Durch die Anzeige in einem extra dafür vorgesehen Bereich am Anfang der Statistik-Navigationsleiste wird eine besonders schnelle Erreichbarkeit ohne langes Suchen gewährleistet. Für die Deklarierung einer Statistik als Favorit klicken Sie auf den Menüpunkt "Statistik", sodass Sie in das Auswahlfenster gelangen. In der auf der rechten Seite dargestellten Auflistung aller Statistiken können Sie nun die gewünschten durch Klicks auf die Stern-Icons neben ihren Namen auf die Favoritenliste setzen.

Der Bereich für alte Statistiken

Wir haben festgestellt, dass es aus den verschiedensten Gründen vorkommen kann, dass manche unserer Kunden die alten Statistiken noch zwingend für einen reibungslosen Arbeitsablauf benötigen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die alte Basis von bereits überarbeiteten Statistiken im Bereich "Alte Statistiken" weiterhin zur Verfügung. Funktionalität und Optik bleiben wie gewohnt im alten Format bestehen. Um aber immer eine direkten Vergleich zu den aktuellen Pendants ziehen zu können, befindet sich am rechten oberen Rand einer jeden alten Statistik ein Link zur neuen. Sie werden feststellen, dass es bestimmt die ein oder andere Überlegung wert ist, vielleicht nicht doch Arbeitsschritte oder Funktionen so umzustellen, damit zukünftig statt den alten die neuen Reports verwendet werden können.

Weitere Orientierungshilfen hinsichtlich der zuletzt durchgeführten Änderungen am Design oder des Aufbaus des AkquiseManagers erhalten Sie in der folgenden Zusammenstellung von News-Beiträgen:
"Der AkquiseManager im neuen und besseren Design"
"Der neue Einstellungsbereich im AkquiseManager"
"Die neue Struktur der Artikelverwaltung in Fakturex"